Pretendentiem jāpiesakās līdz
Veselības ministrija izsludina atklātu konkursu uz vakanto darbinieka amatu – valsts sekretāra vietnieku palīgs/-dze (uz nenoteiktu laiku).
Amata mērķis: organizēt un kontrolēt valsts sekretāra vietnieku (turpmāk – VSV) lietvedību, sniegt atbalstu VSV ikdienas darba organizēšanā.
Darba procesā Tu:
- organizēsi VSV iknedēļas darba grafiku, apmeklētāju pieņemšanu, piedalīsies sanāksmju un pasākumu organizēšanā;
- sagatavosi vēstuļu un citu dokumentu projektus, kā arī nodrošināsi dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanu;
- organizēsi, pārraudzīsi un kontrolēsi VSV lietvedību atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un Veselības ministrijas (turpmāk – ministrija) lietu nomenklatūrai;
- īstenosi dokumentu apriti, izmantojot dažādas informācijas sistēmas un digitālos risinājumus;
- koordinēsi informācijas apmaiņu starp ministriju, tās padotības iestādēm, kapitālsabiedrībām, kurās ministrija ir valsts kapitāla daļu turētāja, un citiem sadarbības partneriem;
- apkoposi informāciju par Saeimas komisiju plānoto sēžu laikiem un Ministru kabineta, Valsts sekretāru sanāksmes darba kārtību;
- sniegsi atbalstu kolēģiem darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”, vienoto tiesību aktu projektu izstrādes un saskaņošanas portālu.
No Tevis mēs sagaidām:
- vidējā vai vidējā profesionālā izglītība;
- praktiskā darba pieredze līdzvērtīgā amatā vismaz 2 gadi;
- izcilas latviešu un labas angļu valodas (vismaz B1 līmenis) zināšanas, lai nodrošinātu saraksti ar ārvalstu sadarbības partneriem un organizētu komandējumus;
- pieredze mākslīgā intelekta un digitālo risinājumu izmantošanā praksē, prasmes Canva lietošanā;
- biroja darba efektivitātes uzlabojošu digitālo risinājumu izmantošanas praktiskā pieredze un pieredze dažāda veida informatīvo materiālu sagatavošanā (prezentācijas, afišas u.c.);
- prasme sagatavot un noformēt dokumentus atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
- iemaņas darbā ar datoru (Microsoft Office) un liela apjoma informācijas apstrādi un analīzi;
- precizitāte darba pienākumu izpildē, plānošanas un organizēšanas prasmes.
Mēs Tev piedāvājam:
- interesantu un dinamisku darbu;
- apmācības atbilstoši veicamajam darbam;
- draudzīgus, atsaucīgus un profesionālus kolēģus un vadītāju;
- darba vietu Rīgas centrā;
- sociālās garantijas, t.sk. veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- atalgojumu 1516 - 1784 EUR (pirms nodokļu nomaksas).
Pieteikuma dokumenti (pieteikuma vēstule, CV, izglītības dokumenta kopija) iesniedzami, sūtot uz e-pastu pasts@vm.gov.lv ar norādi “Valsts sekretāra vietnieku palīgs” līdz 2025. gada 22. februārim.
Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām šī konkursa ietvaros, datu pārzinis – Veselības ministrija, Brīvības iela 72 k-1, Rīga. Sazināsimies ar pretendentiem, kas tiek virzīti konkursa otrai kārtai.