Privātuma politika

Vispārējā Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politika

Jūsu privātums un datu aizsardzība Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinim ir ļoti nozīmīgi. Pieņemam, ka pirms savu personas datu sniegšanas esat izlasījis(-usi) šo privātuma politiku, kurā tiek pieprasīta jūsu piekrišana jūsu personas datu apstrādei, un esat piekritis(-usi) šo datu apstrādei.

Valsts pārvalde iestājas par atvērtību un pārredzamību, tāpēc šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā un kādiem nolūkiem Tīmekļvietņu vienotajā platformā tiek apstrādāti personas dati, ko jūs esat nodevis(-usi) apstrādei. Pirms personas datu apstrādes tiek izvērtēts datu apstrādes darbību likumīgums, un fizisko personu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz oficiālajām pilnvarām un uz tām attiecināmiem juridiskajiem pienākumiem.

Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politikas mērķis ir sniegt vispārīgu informāciju par Valsts kancelejas organizētajām un veiktajām personas datu apstrādes darbībām saskaņā ar personas datu apstrādes principiem, kas sniegti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR).

Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis ir Valsts kanceleja (VK). Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji ir iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā, platformas uzturētājs – Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA), tīmekļa mitinātājs – Iekšlietu ministrijas informācijas centrs (IeMIC) un tehnisko pakalpojumu nodrošinātājs – Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiks apstrādāti valsts pārvaldes iestāžu tiesisko interešu īstenošanas, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildes, līgumos noteikto saistību izpildes un sabiedrības informēšanas nolūkos, kā arī citos iepriekš paredzētos nolūkos.

Juridisko pamatu personas datu apstrādei saistībā ar Tīmekļvietņu vienotajā platformā pārvaldītajiem pakalpojumiem nosaka šādi normatīvie akti:

• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pants;
• Ministru kabineta 2017. gada 4. jūlija noteikumi Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība”;
• Ministru kabineta 2017. gada 4. jūlija noteikumi Nr. 402 “Valsts pārvaldes e-pakalpojumu noteikumi”;
• Ministru kabineta 2020. gada 14. jūlija noteikumi Nr. 445 “Kārtība, kādā iestādes ievieto informāciju internetā”.

Tīmekļvietņu vienotās platformas darbībā iesaistīto pušu darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei, iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.

Nodarbinātajam ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personas datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu izpildes ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības dēļ personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošo datu drošību. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji īsteno dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu neatļautu piekļuvi jūsu datiem, datu izpaušanu vai datu izmantošanu citos neatļautos veidos. Tiek nodrošināta pienācīga datu apstrāde, uzglabāšana un integritāte, ievērojot atbilstošu drošības līmeni. Attiecīgi tiek izmantotas samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļi, lai aizsargātu apkopotos un apstrādātos personas datus. Drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši izvirzītajām drošības prasībām un piemērojamajiem datu aizsardzības principiem un tādā apmērā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūkiem.

Personas datu aizsardzība tiek īstenota, izmantojot datu šifrēšanas līdzekļus, ugunsmūri, kā arī citus datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumus. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji nodrošina datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, nelikumīgas apstrādes, izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas, ievērojot atbilstošas datu aizsardzības procedūras un tādā apmērā, kāds nepieciešams datu apstrādes nolūkiem. Personas datu aizsardzības pasākumi tiek pastāvīgi uzlaboti un pilnveidoti, lai nepazeminātu personas datu aizsardzības līmeni.

Personas datu aizsardzības principi ir piemērojami:

• informācijas tehnoloģiju infrastruktūrā (serveros, lokālajos datortīklos un lietojumprogrammatūrās) apstrādātajiem personas datiem;
• datu pārraides tīklā transportētajiem personas datiem, ja tādi ir;
• darba nodrošināšanai izmantotajās informācijas sistēmās, kuras administrē iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā;
• izstrādātajiem, reģistrētajiem un apritē esošajiem elektroniskajiem dokumentiem, kas satur personas datus.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (ja tāda no jums ir pieprasīta un esat to sniedzis(-gusi)) savu personas datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes nolūkiem, tie tiks dzēsti.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinis ir atbildīgs par personas datu apstrādi un tos apstrādā, izmantojot līdzekļus, kuriem ir jānovērš personas datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta izpaušana un sagrozīšana.

Valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas uzlabošanai personas datu pārzinis uzrauga saņemtos personas datus. Šie dati apkopotā formā var tikt izmantoti, lai izveidotu pārskata ziņojumus, kas var tikt izplatīti valsts pārvaldē. Šie ziņojumi tiek anonimizēti, un tajos neiekļauj personas datus.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā ir pieejami reģistrēto un publisko lietotāju piekļuves dati, lietotājvārdi, informācijas izvēles parametri, datplūsmas informācija un protokola IP piekļuves adrešu informācija. Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, kas ļauj iepazīties ar informāciju par apmeklētāju darbībām tīmekļvietnē, lapu skatījumiem, avotiem un tīmekļvietnē pavadīto laiku. Šī informācija tiek iegūta tīmekļvietnes lietošanas ērtuma uzlabošanai un tīmekļvietnes apmeklētāju interešu apkopošanai, lai nodrošinātu, ka jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu. Apstrādāts tiek minimālais personas datu daudzums, kāds ir nepieciešams apstrādei paredzētā nolūka sasniegšanai.

Jūsu personas dati tīmekļvietnēs tiek uzglabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams tiem nolūkiem, kuriem tie tika iegūti. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji, kuriem ir piekļuve šiem datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši normatīvajam datu drošības regulējumam.

Personas datus uzglabā, kamēr pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt. Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar datu subjektu.

Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju, un tie ir izpaužami trešajām personām tikai normatīvajos aktos vai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā. Nododot personas datus Tīmekļvietņu vienotās platformas līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem), līgumos tiek iestrādātas papildu normas attiecībā uz personas datu apstrādi.

Tīmekļvietnēs tiek ievietotas saites uz citām tīmekļvietnēm, kurām ir atšķirīgi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi.

Tīmekļvietņu vienotās platformas īstenošanā iesaistītās iestādes savstarpēji sadarbojas, pamatojoties uz spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi un aizsardzību Tīmekļvietņu vienotajā platformā, ziņojiet par to Valsts kancelejai, rakstot uz e-pasta adresi: pasts@mk.gov.lv, vai sazinieties ar Valsts kancelejas par personas datu apstrādi atbildīgo speciālistu Aldi Apsīti (e-pasta adrese: aldis.apsitis@mk.gov.lv).

Par personas datu apstrādi Veselības ministrijas tīmekļvietnē pārziņa kontaktinformācija: Brīvības iela 72 k-1, Rīga, LV-1011, tālrunis: +371 67876000, e-pasts: pasts@vm.gov.lv, Fizisko personu datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: Kitija Kravale, +371 67876064, e-pasts: datuaizsardziba@vm.gov.lv. 

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka tā personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Iestādes privātuma politika

Personas datu apstrāde:

Lai nodrošinātu likumīgu, godprātīgu un pārredzamu personas datu apstrādi, lūdzu skatīt informāciju par Veselības ministrijas veikto personas datu apstrādi:

Pārzinis:

Veselības ministrijas (turpmāk – Ministrija) veiktās personas datu apstrādes pārzinis ir Ministrija, reģistrācijas numurs: 90001474921

Pārziņa kontaktinformācija:  

Adrese: Brīvības iela 72 k-1, Rīga, LV-1011

Tālrunis: +371 67876000

e-pasts: pasts@vm.gov.lv

Fizisko personu datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: 

Kitija Kravale, +371 67876064

e-pasts: datuaizsardziba@vm.gov.lv 

Fizisko personu datu apstrādes nolūki:

Ministrija veic fizisko personu datu apstrādi ar mērķi nodrošināt savu normatīvajos aktos noteikto uzdevumu veselības aprūpes jomas organizēšanā izpildi un nodrošināt Veselības ministrijas un tās padotības iestāžu administratīvās vadības procesus.

Fizisko personu datu apstrādes veselības aprūpes organizēšanas jomā nolūki:

1. koordinēt no valsts budžeta finansēto rezidentu apmācību;

2. veikt rezidentu sadali;

3. plānot un organizēt ārstniecības personu tālākizglītību;

4. veikt kapitālsabiedrību, kuru kapitāldaļu turētājs ir Ministrija, valdes locekļu amata pienākumu izpildes uzraudzību un novērtējumu;

5. nodrošināt publisko tiesību līgumu noslēgšanu un izpildi;

6. nodrošināt administratīvo aktu izdošanu;

7. izskatīt personu iesniegumus saskaņā ar Iesniegumu likuma prasībām.

Fizisko personu datu apstrādes administratīvās vadības jomā nolūki:

1. nodrošināt Ministrijas un padotības iestāžu personālvadības funkciju;

2. nodrošināt Ministrijas un padotības iestāžu finanšu vadības  un grāmatvedības funkcijas;

3. nodrošināt Ministrijas un padotības iestāžu lietvedības un dokumentu aprites funkciju;

4. nodrošināt Ministrijas un padotības iestāžu elektronisko informācijas resursu uzturēšanu un attīstību;

5. nodrošināt Ministrijas darbinieku, apmeklētāju un Ministrijas īpašuma drošību;

6. nodrošināt sabiedrības informēšanu par veselības nozares aktualitātēm un Ministrijas darbību, izvietojot informāciju Ministrijas informācijas resursos (Ministrijas interneta vietnē, Ministrijas profilos sociālajos tīklos utt);

7. nodrošināt publisko iepirkumu organizēšanu un privāttiesisko līgumu slēgšanu;

8. nodrošināt Ministrijas padotības iestāžu vadītāju amata pienākumu izpildes uzraudzību un novērtējumu;

9. nodrošināt iedzīvotāju sūdzību, priekšlikumu un iesniegumu izskatīšanu;

10.  nodrošināt Ministrijas pārstāvību normatīvo aktu izstrādē, dalību darba grupās, dalību sabiedriskajās un publiskajās apspriešanās;

11.  nodrošināt Ministrijas publisko pasākumu (konferenču, semināru) rīkošanu un atspoguļošanu.

Datu apstrādes juridiskais pamats: 

1)  Eiropas Vispārīgās datu aizsardzības regulas Nr.(ES) 2016/679 Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK  6.panta pirmās daļas:

a) punkts –  datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem – tiek izmantots gadījumos, kad Ministrija veic personas datu apstrādi uz datu subjekta tieši un nepārprotami  izteiktas piekrišanas pamata, piemēram, izskatot administratīvās lietas. Ar pacienta piekrišanu tiek pieprasīta lēmuma pieņemšanai nepieciešamā informāciju no ārstniecības personu profesionālajām organizācijām par pacientam sniegtā veselības aprūpes pakalpojuma pamatotību un kvalitāti.

b) punkts – apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas – tiek izmantots gadījumos, kad dati tiek apstrādi, lai sagatavotu vai  noslēgtu līgumu ar datu subjektu (piemēram, darba līgumu ar Ministrijas darbinieku);

c) punkts – apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu – tiek izmantots gadījumos, kad datu apstrāde ir noteikta normatīvajā aktā (likumā, Ministru kabineta noteikumos, Eiropas Savienības normatīvajos aktos) vai uzlikta ar tiesas vai tiesībsargājošās iestādes saistošu lēmumu;

e) punkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras – tiek izmantots gadījumos, kad datu apstrāde nav noteikta normatīvajā aktā, bet ir nepieciešama Ministrijas uzdevumu veikšanai, piemēram, lai nodrošinātu Ministrijas darbinieku un Ministrijas apmeklētāju drošību, tiek veikta Ministrijas telpu un Ministrijai pieguļošās teritorijas videonovērošana ar ieraksta funkciju.  

2) Administratīvā procesa likums

3) Iesniegumu likums

4) Valsts civildienesta likums un uz tā pamata izdotie normatīvie akti

5) Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums un uz tā pamata izdotie normatīvie akti

6) Veselības ministrijas nolikums

Gadījumos, kad datu apstrāde tiek veikta uz datu subjekta piekrišanas pamata, datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt sniegto piekrišanu tādā veidā, kādā tā tika sniegta. Šāda piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādes tiesiskumu, kas ir tikusi veikta līdz piekrišanas atsaukšanai. 

Apstrādājamo datu veidi:

• Ārstniecības iestāžu valdes locekļu un ārstniecības iestāžu struktūrvienību vadītāju vārds, uzvārds, informācija par darba vietu, ieņemamo amatu, darba izpildes novērtējumu;

• Rezidentu vārds, uzvārds, personas kods, informācija par iegūto izglītību, informācija par izglītības iegūšanas vietu un praktizēšanās vietu;

• Ministrijas ierēdņu un darbinieku vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija (telefona numurs, e-pasta adrese), informācija par izglītību, kvalifikāciju, darba pieredzi, informācija par darba izpildes novērtējumu, informācija par piešķirtajām un saņemtajām darba devēja sociālajām garantijām, informācija par ģimenes locekļiem (apgādājamiem), informācija par veselības stāvokļa atbilstību ieņemamajam amatam;

• Ministrijas ierēdņu un darbinieku amatu kandidātu vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (telefona numurs, e-pasta adrese), informācija par izglītību, kvalifikāciju un darba pieredzi, atsauksmju informācija, cita kandidāta dzīves gājumā (CV) norādītā informācija;

• Korespondences adresāti: adresāta (fiziskas personas) vārds, uzvārds, personas kods, adrese, iesniegumā vai vēstulē paustā informācija, adresāta elektroniskā pasta adrese (ja iesniegums ir iesniegts ar e-pasta starpniecību);

• Administratīvo aktu un publisko līgumu izpildes adresāti (saistībā ar līdzekļu izmaksu no Ārstniecības riska fonda, kompensējamo medikamentu piešķiršanu no kompensējamo zāļu saraksta, līdzekļu atguvi no rezidentiem utt.): adresāta vārds, uzvārds, personas kods, adrese, iesniegumā un administratīvajā aktā iekļautā informācija, adresāta elektroniskā pasta adrese (ja iesniegums ir iesniegts ar e-pasta starpniecību);

• Ministrijas darbinieku un apmeklētāju izskats, uzvedība (informācija iegūta, veicot videonovērošanu);

• Sadarbības partneru (līgumpartneru) pārstāvju vārds, uzvārds, informācija par darba vietu, kontaktinformācija;

• Padotības iestāžu darbinieku dati: vārds, uzvārds, informācija par darba vietu, ieņemamo amatu, kontaktinformācija.

Personas datu saņēmēju kategorijas: 

Ministrijas padotības iestādes savu normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai, Valsts ieņēmumu dienests, Valsts Sociālās apdrošināšanas aģentūra, tiesībsargājošās iestādes saskaņā ar to pieprasījumiem, citas valsts pārvaldes iestādes saskaņā ar to normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām, kā arī vispārējās jurisdikcijas un administratīvās tiesas.

Personas datu automatizēta apstrāde un profilēšana:

Ministrija neveic personas datu profilēšanu un automatizētu lēmumu pieņemšanu. Minētais nozīmē, ka ministrijas lēmumu pieņemšanā vienmēr ietver personas līdzdalību lēmuma pieņemšanas procesā.

Personas datu glabāšanas termiņi:

Personas datu glabāšanas termiņi ir noteikti saskaņā ar Ministrijas apstiprināto lietu nomenklatūru, kas ir sagatavota, ņemot vērā Valsts arhīva ieteikumus personas datu glabāšanas termiņiem. Videonovērošanas rezultātā iegūtā informācija netiek glabāta ilgāk par 8 (astoņām) dienām.

Datu subjekta tiesību īstenošana:  

Datu subjektam jebkura datu apstrādes mērķa ietvaros ir tiesības pieprasīt Ministrijai sniegt informāciju par savu personas datu apstrādi, piekļūt saviem datiem, saņemt to kopijas, kā arī pieprasīt savu personas datu labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu. 

Ievērojot augstākminēto, datu subjektam ir jāņem vērā šādi ierobežojumi:

1.  datu subjekts nevar pieprasīt tādu datu dzēšanu, kuru glabāšanu nosaka ārējie normatīvie akti (piemēram Publisko iepirkumu likums, normatīvie akti attiecībā uz personāla dokumentu vai grāmatvedības dokumentu glabāšanu);

2. datu subjekts nevar prasīt ierobežot datu apstrādi tādā apjomā, kādā apstrāde ir nepieciešama Ministrijas normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei.

Datu subjekta pieprasījumu iesniegšana:

1.  vēršoties klātienē Ministrijas juridiskajā adresē (Brīvības iela 72 k-1, Rīga, LV-1011) ar rakstveida iesniegumu, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;

2.  nosūtot uz Ministrijas oficiālo e-pastu: pasts@vm.gov.lv e-pasta vēstuli, kas ir parakstīta ar drošu elektronisko parakstu;

3.  iesniedzot iesniegumu ar valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.lv starpniecību;

4.  iesniedzot rakstveida iesniegumu uz 1.apakšpunktā minēto Ministrijas adresi ar pasta vai citas personas starpniecību. Šādā gadījumā atbilde tiks nosūtīta uz datu subjekta deklarētās dzīvesvietas adresi ierakstītā vēstulē.

Sūdzību par datu apstrādi iesniegšana: 

Ministrija veic datu apstrādi atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Datu valsts inspekcijas vadlīnijām un labās prakses piemēriem. Tomēr, ja datu subjekts uzskata, ka ir pārkāptas viņa tiesības uz privātumu, datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā –  adrese: Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011, e-pasts: info@dvi.gov.lv

Veselības ministrijas privātuma politika

Veselības ministrijai, lai izpildītu funkcijas un kvalitatīvi sniegtu pakalpojumus, ir nepieciešams apstrādāt (iegūt, glabāt, reģistrēt, aplūkot, izmantot) noteikta veida informāciju par fiziskām personām un to personas datiem. Veselības ministrijas privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kādiem nolūkiem ministrija iegūst personas datus, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt fizisko personu par viņas tiesībām un pienākumiem.